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#数字・見える化#意思決定
Management Column · 2026.10.09

業況が5期ぶりに上向いた期に、
増えた固定費を並べる

独立行政法人中小企業基盤整備機構の調査では、2026年7-9月期の中小企業の業況判断DIは全産業で▲15.5となり、前期から3.2ポイント上昇しました。上昇は5期ぶりです。
製造業は▲10.3で前期から6.3ポイント上昇、建設業は▲12.7で6.9ポイント上昇。回答は17,902社。
向きが変わった期に見落とされるのが、この一年で増えた固定費です。

1.売上が戻る期ほど、増えた固定費は見えない

固定費の点検は、だいたい苦しいときに始まります。売上が落ちて、現金が細って、仕方なく並べる。

ところが並べる作業そのものは、売上が戻っている期のほうが正確にできます。苦しいときは削ることが前提になり、理由を考える前に金額だけ見てしまうからです。

そして見えにくさには理由があります。固定費は一件ずつは小さく、毎月同じ額で出ていく。売上が伸びていれば利益は残るので、増えたこと自体に誰も気づきません。

DIが▲15.5ということは、まだ悪化と答えた企業のほうが多い水準です。上向いたとはいえ、戻り切っていない。この段階で点検しておくと、次に落ちたときの打ち手が速くなります。

2.削る作業にすると、必要なものから落ちる

固定費の見直しというと、順番を決めて削る話になりがちです。削る順番の整理は別途必要ですが、その前段が抜けている会社が多い。

抜けているのは、なぜ増えたかの記録です。これが無いまま金額順に削ると、去年意図して増やしたものと、誰も決めていないのに増えたものが同じ扱いになります。

金額の大きい順に削ると、去年わざと増やしたものから落ちる。

だから年次の点検でやることは、削減ではありません。前年から増えた項目に、一行の理由を書く。これだけです。

3.年に一度の棚卸し、四つの手順

①一覧は、引き落としと振込の記録から作る
勘定科目から拾うと、まとめられた中身が見えません。通帳とカードの明細から、毎月または毎年決まって出ている先を抜く。科目ではなく支払先の名前で並べるのが要点です。名前で並ぶと、同じ用途の重複が目に入ります。ポイント:科目ではなく支払先の名前で並べる
②前年の同じ月と並べて、差額だけを見る
総額を見ると多すぎて止まります。去年の同じ月の金額を隣に置き、差が出た行だけ残す。多くの会社で、残る行は十行から二十行です。この二十行が、一年で起きた変化の全部になります。ポイント:差が出た行だけに絞ると、作業が終わる
③増えた行に、決めた人と理由を一行書く
『人が増えたため』『契約を追加』『単価改定』。一行で足ります。書けない行が出てくるのが、この手順の目的です。誰がいつ決めたか分からない支出は、ここで初めて姿を見せます。ポイント:書けない行を見つけるのが目的
④理由が書けない行だけ、来月の議題にする
その場で判断しません。理由が書けなかった行を、翌月の会議の議題に回す。議題は『続けるか、やめるか、金額を変えるか』の形で出す。書けた行は、増えていても触らないと決めておくと、点検が毎年続きます。ポイント:説明できる増加は、触らずに通す

4.やる時期は、決算から二か月ずらす

この棚卸しを決算の時期にやると、ほぼ確実に流れます。決算作業と重なって、後回しになるからです。

決算から二か月ずらした月に固定します。理由は二つあって、決算で確定した数字が手元にあること、そして翌期の予算を組む前に間に合うことです。

所要時間は、明細が揃っていれば半日です。差が出た行に絞るので、二回目以降はもっと短くなります。毎年同じ月に同じ形でやることのほうが、丁寧にやることより効きます。

5.実業の当事者として言えること

私たちBEYONDは、外から助言するコンサルではなく、中小企業同士が連合して複数の実業を自分たちで回している当事者です。固定費の一覧は、各社で作ってきました。

毎回出てくるのは、誰も決めていない支出です。試しに契約して、効果を確かめる前に担当が変わり、そのまま毎月落ちている。金額は小さいので誰も止めません。一覧にして初めて、束として見えます。

もう一つ分かったのは、理由が書ける増加は、止めなくていいということです。固定費が増えたことを悪いことだと決めてしまうと、投資も止まります。見るべきは増減ではなく、増えた分を誰かが決めたかどうかでした。

そして効き目がいちばん大きいのは、削減額ではありません。来期の予算が、前期の実績をそのまま横に置く作業から、理由のある数字を積む作業に変わること。ここが変わると、予実の差が出たときに原因を探せるようになります。

業況の向きが変わった期です。苦しくなってから並べるより、いま並べておくほうが、判断の精度は高くなります。

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6.LENS は、一覧の作り方から一緒に立つ

LENS(BEYOND PLAYBOOK)は、集計の道具を入れて終わりではありません。BEYOND Holdings 自身が実業を回す当事者として、支払先の名前での一覧づくり → 前年差の抽出 → 理由の記入 → 書けなかった行の議題化までを、貴社の数字の持ち方に合わせて一緒に整理します。

まずは無料の意思決定スピード診断で、数字が判断につながっているかを確かめてみてください。結果を見ながら、棚卸しをやる月を一緒に決めましょう。

※統計の記述は、独立行政法人中小企業基盤整備機構『第185回 中小企業景況調査(2026年7-9月期)』(2026年9月30日公表、調査時点2026年9月1日、調査対象18,829社・有効回答17,902社)を参照しています。業況判断DIは、好転と回答した企業の割合から悪化と回答した企業の割合を差し引いた値です。本文中の手順は一般的な整理であり、成果を保証するものではありません。

記事はここまで

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